Kişisel Verilerin Korunması ve Gizlilik Politikası
**Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Aydınlatma ve Açık Rıza Metni**
KOMBOBİT YAZILIM MADENCİLİK AR-GE PROJE DANIŞMANLIK EĞİTİM İÇ VE DIŞ TİC. LTD. ŞTİ. (“KOMBOBİT”) paydaşlarına ait çeşitli kişisel veriler 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na (KVKK) uygun olarak, veri sorumlusu sıfatıyla Üst kurulların, idarelerin ve kanunların öngördüğü şekilde işlemektedir. Kişisel ve kurumsal verilerin işleme amacı, şekli ve aktarım durumu aşağıda açıklanmıştır.
**Kişisel ve Kurumsal Verilerinizin İşlenme Amacı:**
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVK Kanunu) 7 Nisan 2016 tarihli ve 29677 sayılı Resmî Gazetede yayımlanmıştır. KVKK Kanunu, kişisel verileri işlenen gerçek kişilerin Anayasa tarafından da korunan özel hayatın gizliliği de dahil olmak üzere gerçek kişilerin temel hak ve özgürlüklerini korumak ve kişisel verileri işleyen gerçek ve tüzel kişilerin yükümlülüklerini belirlemek için düzenlenmektedir. KOMBOBİT, temel olarak Laboratuvarlar Arası Karşılaştırma (LAK) faaliyetlerinin organizasyonlarına olanak sağlayan bir WEB tabanlı platformun amaçlarına uygun olarak kişisel ve kurumsal verileri toplamakta ve işleme tabi tutmaktadır.
**Kişisel ve Kurumsal verilerinizin işlenmesinin kapsamı:**
LAK organizasyonlarının sürdürülebilmesi ve laboratuvarlar, yeterlilik testi sağlayıcıları ile akreditasyon kuruluşları tarafından izlenebilir kılınması amacıyla KOMBOBİT kişisel veri toplar ve işleme tabi tutar. Üst kurulların, idarelerin ve kanunların öngördüğü verilerin saklanması ve korunması amacıyla tüm LAK organizasyon verilerini veri toplar, kaydeder, korur ve işleme tabi tutar.
**Dayanak**
7 Nisan 2016 tarihinde Resmî Gazete’ de yayınlanarak yürürlüğe giren 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na dayanılarak hazırlanmıştır.
**Tanımlar**
1. Kişisel Veri: Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgiyi,
2. Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK): 7 Nisan 2016 tarihinde Resmî Gazete’ de yayınlanarak yürürlüğe giren 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nu,
3. Açık Rıza: Belirli bir konuya ilişkin, bilgilendirilmeye dayanan ve özgür iradeyle açıklanan, veri işleme amacıyla sınırlı olarak verilen rıza,
4. Anonim Hale Getirme: Kişisel verinin, başka verilerle eşleştirilerek dahi hiçbir surette kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiyle ilişkilendirilemeyecek hale getirilmesi,
5. Veri İşleyen: Veri sorumlusunun verdiği yetkiye dayanarak onun adına Kişisel Verileri işleyen gerçek veya tüzel kişiyi,
6. Veri Sorumlusu: Kişisel Verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu olan gerçek veya tüzel kişiyi,
7. Özel Nitelikli Kişisel Veri: Öğrenildiği takdirde Kişisel Veri Sahibi’nin mağdur olmasına veya ayrımcılığa maruz kalmasına neden olabilecek nitelikte bilgilerdir. (Irk, etnik köken, siyasi düşünce, felsefi inanç, din, mezhep veya diğer inançlar, kılık kıyafet, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlık, cinsel hayat, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili veriler ile biyometrik ve genetik veriler özel nitelikli verilerdir.)
8. Kişisel Veri Sahibi: Kişisel verisi işlenen gerçek kişiyi ifade eder.
**Kişisel verilerin aktarımı ve toplanma yöntemi**
1. Kişisel verileri, KOMBOBİT ile kişisel veri sahibi arasındaki ilişkiye bağlı olarak otomatik ya da otomatik olmayan yöntemlerle, KOMBOBİT birimlerince oluşturulacak ve güncellenerek işlenecek hem dijital hem de fiziki ortamda muhafaza altında tutulabilecektir. Kişisel verileri, aşağıda yer alan amaçlar doğrultusunda ve 6698 sayılı KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veriler işleme şartları ve amaçları kapsamında işlenecek ve aynı Kanunun 8. ve 9. maddeleri kapsamında aktarılabilecektir.
2. Kişisel verileriniz; KOMBOBİT kurumsal internet siteleri kanalıyla, e-posta veya diğer yollarla ya da çeşitli akademik veya idari amaçlı başvurular sırasında, yazılı veya elektronik ortamda olmak kaydıyla çeşitli yöntemlerle toplanır.
**Açık rıza metni**
KOMBOBİT’in Kişisel Verilerin Korunması Kanunun Uygulanma Yönergesinde geçen “Kişisel Verilerinizin İşlenme Amaç ve Usulleri” başlıklı maddesinde belirtilen amaçlarla sınırlı olmak üzere, KOMBOBİT hizmetlerini yürütmek üzere sözleşmeye tabi olarak hizmet aldığı ya da herhangi bir alanda iş birliği yaptığı, yurt içinde ve/veya yurt dışında bulunan gerçek ve/veya tüzel üçüncü kişi kurum ve kuruluşlara 6698 sayılı KVKK şartları çerçevesinde aktarılmasına, kendi özgür irademle açıkça rıza gösteriyorum.
**Kvkk ’nın 11. Maddesi gereği kişisel veri sahibinin hakları**
KVKK ’nın 11. maddesi doğrultusunda, kurumumuza başvurarak;
1. Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
2. Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
3. Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
4. Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
5. Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
7. 7. maddede öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
8. (e) ve (f) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
9. İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
10. Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme, haklarınızın bulunduğunu belirtmek isteriz.
11. Kişisel Verilerin Korunmasına İlişkin başvurular KVK Kanunun Madde 13, Madde 14 ve Madde 15’ de belirtildiği şekilde yapılabilecektir.
**Yürürlük**
Bu Yönerge KOMBOBİT tarafından kabul edildiği tarihte (01.01.2024) yürürlüğe girer.
**Yürütme**
Bu Yönerge hükümlerini KOMBOBİT Yöneticileri tarafından yürütülür.
**Soru ve talepleriniz için:**
KVKK kapsamındaki soru ve başvurularınızı, sizi tanımamıza ve iletişime geçebilmemize yardımcı olabilecek şekilde kimlik, telefon, adres bilgilerinizi de ekleyerek yazılı ve imzalı olarak şahsen başvurunuzu teslim edebilir veya ilgili başvurunuzu info@laksis.com adresine iletebilirsiniz. 30 gün içerisinde açıklama tarafınıza bildirilecektir.
**KVKK hakkında daha fazla bilgi:**
http://www.kvkk.gov.tr/ adresinden KVKK hakkında detaylı bilgiler alabilirsiniz.